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微信聊天记录导入 WorkBuddy 实测,这8 个 AI 提效场景与完整提示词

45分钟前 AI学习教程 0 0

把微信聊天记录转发给 WorkBuddy,AI 可以帮你核对合同、沉淀知识库、梳理分工、复盘客户——效率直接翻倍。

微信里的聊天记录、文件和图片,现在电脑端和手机端都能直接转发给 WorkBuddy 分析。下面分享 7 个实测好用的场景,从查合同到整理群文件,每个都附带可直接使用的提示词。

一、如何操作

电脑端:选中聊天记录 → 选择转发(逐个/批量均可)→ 点击其他应用 → 选择 WorkBuddy。

电脑端转发聊天记录到 WorkBuddy

手机端:操作相同,选中聊天记录后转发到 WorkBuddy 即可。

手机端转发聊天记录到 WorkBuddy

下面是 7 个最常用的使用场景。

二、分析聊天记录 + 合同

合同和聊天记录一起核对时,经常遇到条款多、消息散乱的问题,尤其是口头追加的需求和合同约定混在一起,分不清哪些超纲、哪些是应做事项。人工比对慢且容易遗漏。

WorkBuddy 可以把合同和聊天记录一起交给 AI 逐项分析,给出完整的判定结果。

提示词:

请根据我提供的合同文本与聊天记录,逐项判定每条要求属于"超出合同约定范围"还是"合同内应履行义务",对每一项分别标注判定依据与具体出处(合同条款编号或原文、聊天记录中的具体消息)。输出按"超纲事项"和"应做事项"两大类分节列出,每项包含:事项描述、判定结论、依据出处、简要理由。对存在歧义或证据不足的事项,单独归入"待确认事项"并说明需要补充的信息。若聊天记录与合同条款存在冲突,请单独指出并说明优先采信的依据。

合同分析结果示例

三、群文件沉淀知识库

当群文件非常多,尤其是同一个文件发了好多版本时,人工整理又慢又容易出错。WorkBuddy 可以让 AI 先评估多个知识库、剔除低质内容,再整合去重生成新的知识库,并自动沉淀到腾讯文档。

提示词:

请系统性地分析我上传的多个知识库,逐一评估其内容质量与覆盖范围,识别并剔除其中冗余、过时、错误或低价值的内容,保留准确、完整、结构清晰且最具参考价值的部分。随后对优质内容进行整合、去重与规范化,沉淀为一份结构完整、逻辑清晰、便于查阅的统一知识库。完成整合后,将最终生成的知识库写入腾讯文档,并向我提供可访问的链接。

知识库整合结果

四、找聊天记录中的承诺

平时核对聊天记录里对方到底答应了什么,常见问题是消息太多太散,尤其是涉及客套话的内容,难以梳理。WorkBuddy 可以把聊天记录交给 AI 逐条梳理,按类型分类列清楚。

提示词:

请分析我提供的聊天记录,围绕对方在对话中的承诺、表态与回应情况,按以下四类逐项整理:一是我明确答应过但事后未兑现的事项;二是对方从未对我做出承诺或表态的事项;三是我发出消息后对方完全未回复的事项;四是我发出消息后对方回复明显不及时的事项。对每一项请注明具体内容及对应的消息片段或时间依据,并在开头说明四类的划分标准与判断依据。最后以清晰的分条结构呈现,便于逐条核对。

承诺梳理结果

五、接客户的话

平时回复客户,最常见的问题就是价格问题,一旦回复错了可能丢单。WorkBuddy 可以先分析客户话术的核心诉求和潜在顾虑,再给出可直接发送的简短回复话术。

提示词:

请分析所给客户话术,判断其核心诉求与潜在顾虑,并据此给出可直接使用的回复建议。输出分为两部分:一是客户意图分析,说明核心诉求、潜在顾虑及判断依据;二是回复话术,附 1 至 2 条可直接发送的具体话术。回复要求:简短精炼,语气真诚有温度,涉及价格时突出实惠与诚意。

客户回复话术建议

六、复盘流失的客户

客户流失后复盘,聊天记录非常长,截图分析很容易遗漏重要信息。让 WorkBuddy 沿时间线逐句复盘,标断点、定死因、输出补救话术,效果远超人工复盘。

提示词:

你是一位有十年经验的 B2B 大客户销售复盘顾问。下面是一段完整的客户聊天记录,记录了从客户询价到不再回复、最终流失的全过程。仅依据聊天原文,按以下顺序复盘:一、时间线:用四列表格呈现阶段/客户原话/这句话背后的意思/我方是否接住,按对话顺序排列。二、找断点:标出客户态度明显降温的位置,最多 3 处,每处写清第几句、客户说了什么、之后回复是变短还是变客气。三、定死因:用一句话回答这一单真正死在哪一句。四、假设重来:针对每处断点写出当时应该怎么回,要求直接可发送的原话,每条不超过三句。五、判断现在还有没有救,有就给出下一步动作。

客户流失复盘结果

七、梳理分工

微信里口头分工说过就忘,职责边界不清事后容易扯皮。让 WorkBuddy 识别每位参与者,梳理各自职责,生成一张清晰的表格。

提示词:

分析我提供的聊天记录,识别其中出现的每一位参与者,并梳理其各自承担的具体工作与职责。将结果整理为一张完整的表格:每行对应一名人员,逐条清晰列出该人员负责的全部事项,确保分工无遗漏、职责边界明确。对于内容重复、表述模糊或相互重叠的分工,请先合并与归整,再统一呈现。

分工梳理表格

八、整理新人手册

当公司刚成立或 SOP 还没写好时,有新人入职可以让 WorkBuddy 根据聊天原文整理新人手册,方便小白快速上手。

提示词:

你是电商运营老手,带一个入职第三天的新人,下面的聊天记录里全是行话。请只依据聊天原文,把内容整理成新人手册:一、词条表三列(他们怎么说/大概意思/我看到这句话该做什么),只收聊天里出现过的词,解释用大白话一句话说完。二、词背后的规矩,只挑带红线或流程的说法,说清踩了会怎样,不超过三条。三、第一周要问谁,按事情列出找谁、怎么开口问,并给一句可直接发的原话。不要补充没见过的信息。

新人手册词条表示例

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#WorkBuddy #AI提效 #聊天记录 #提示词 #自动化 
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