企业推广 AI Agent，光有好工具还不够——得知道谁在用、用了什么、花了多少。
GitHub 近 5K 星标的开源项目「百智办公」，专为团队 AI 办公场景设计，后台统一管理、成本可控、数据本地化，免费支持 10 人以下团队。
一、为什么企业需要 AI 工作台
很多公司给员工统一配备 Agent 工具并报销 Token 费用，但往往坚持不久就发现成本不降反升：有人拿公司账号接私单、倒卖资源。报销一停，员工也不愿意自掏腰包，最终不了了之。
公司推广 AI，除了好工具，还需要知道谁在用、用了什么、花了多少，以及能不能管住。「百智办公」就是长亭科技针对这个痛点开发的企业级 AI 工作台。
它提供了一个后台管理面板，管理员可以统一账户 Token 上限、设置部门额度、统一部署 Skill 和知识库、设置统一规则。同时还能查看所有用户的任务历史和对话历史，只要使用了公司的 AI Agent 就会留下记录，有效减少资源挪用。
更重要的是，它是一个开源项目，任何人都可以部署到公司服务器上，数据留在本地、代码可审查。本地部署后免费支持 10 名团队成员使用。
二、后台都能管理什么
1. 账户管理
在后台"系统设置 > 成员与分组"页面中添加用户，输入邮箱即可。被添加的用户通过客户端登录，输入后台地址和账号密码即可使用，无需自行配置 AI API，统一调用系统里的模型。
2. 资源管理
管理员可以配置 AI 大模型、Skill、连接器、专家和知识库等扩展能力，统一同步到所有用户端。
知识库统一配置尤其实用——把公司背景、业务内容等添加进去，Agent 遇到涉及公司信息的任务时可以直接调取，不用再查找资料。大模型配置不仅支持文字模型，还能添加生图和频生成模型。规则配置则可以限制工作范围外的使用，比如加入"禁止生成短剧视频"的强制规则。
3. 使用记录
在使用记录中可以查看系统中所有用户的对话历史和任务历史。如果记录中出现工作之外的任务，基本可以判断为违规使用。
4. 计费管理
在"计费管理 > 费用设置"中，可以为每位用户单独设定使用额度。
5. 使用规则
管理员可以设置各类使用规则，比如禁止访问某些网站、禁止生成特定类型的内容等。规则分为建议规则和强制规则两种，强制规则会直接拒绝违规请求。
6. 任务管理
除了对话历史，还可以查看系统中所有用户的任务记录，包括任务类型、耗时、Token 消耗等详细信息。
三、客户端功能
客户端的使用体验和其他 Agent 工具类似，支持 AI 对话、文件管理、文档编辑、PPT 制作等常用办公功能。
四、部署与安装
只需一条命令即可将后台管理系统部署到公司服务器：
bash -c "$(curl -kfsSL https://release.monkeycode-ai.com/public/monkeyai-install.sh)"最低配置要求不高：1 核 CPU + 1GB 内存即可运行。如果并发访问较多，需要根据实际使用人数提升服务器配置。
百智办公支持 Windows、macOS、Linux 等常用系统，未来还会支持安卓、iOS 和鸿蒙系统。下载后登录时输入账号密码和团队服务器地址即可连接使用。
五、总结
各家的 Agent 工具确实都足够好用，但基本都面向个人用户，缺少公司内部所需的管理能力。百智办公很好地填补了这部分空白——不仅 Agent 工具本身好用，配套的管理能力也能帮助公司控制成本、降低安全风险。
目前申请企业试用可获得 1000 元算力补贴，10 人以下团队免费使用。
