需求文档散落在多个地方——微信群里的会议纪要、电脑桌面上的 Word、收藏夹里的网页、邮件附件里的评审记录——这是很多项目经理的日常。每次要找翻半天,每次要改从零开始。ima知识库与 WorkBuddy 打通后,需求文档可以自动归档、一键检索、跨设备流转,让知识管理方法真正自动跑起来。
ima + WorkBuddy:从生产到沉淀的闭环
ima 相当于文件柜,WorkBuddy 相当于秘书。以前秘书只能帮你写东西,写完往桌上一丢,下次要用得自己翻文件柜找。现在秘书写完直接归档进文件柜,下次说"把上次的 XX 需求找出来",秘书自己打开柜子翻出来递给你。
你只管说话,归档、检索、调取全自动。这不是两个工具简单叠加,而是一个从"生产"到"沉淀"的闭环——信息不再是用完即散的,它开始积累、开始流动。
三个典型 PM 场景
场景一:会议纪要转需求文档,一句话存档
开完需求评审会后,跟 WorkBuddy 说:"把今天的会议纪要整理成需求文档初稿,存进 ima 的'项目文档'笔记本。"WorkBuddy 整理完直接写入 ima,不管是手机还是电脑,打开 ima 就能看到。
不需要手动建笔记、复制粘贴,一句话搞定。
场景二:需求变更,自动归档与影响追溯
产品经理修改需求后,跟 WorkBuddy 说:"把这次需求变更记录存进 ima 的'变更记录'文件夹,标注 v6。"WorkBuddy 自动存档,带上版本号和时间戳。下次问"上次那个 XX 需求的 v3 版怎么写的",WorkBuddy 直接从 ima 搜出来,10 秒内返回正文。
需求变更再也不会"找不到上一版"。
场景三:跨设备无缝切换
早上在电脑上用 WorkBuddy 改完需求文档,备份到 ima。通勤路上用手机打开 ima 小程序,翻看最新版本,随手批注。回到电脑前,让 WorkBuddy 根据批注修改。
电脑是"生产区",手机是"审查区",ima 是"记忆区"。三个设备,一个知识库,零搬运。
三步配置,5 分钟搞定
第 1 步:获取 ima 凭证
打开 ima.qq.com,登录后进入"Claw 配置"(在头像设置里),点击生成 API Key,复制 Client ID 和 API Key。
第 2 步:WorkBuddy 安装 ima 技能
打开 WorkBuddy → 左侧"专家"→ 搜索"ima 笔记"→ 点击安装。
第 3 步:填入凭证,验证连通
在 WorkBuddy 里说:"帮我配置连接 ima,Client ID 是 XXX,API Key 是 XXX。"然后发一句:"帮我列出 ima 里的笔记本。"能返回笔记本列表即配置成功。
注意:ima 的 API Key 只显示一次,记得保存。另外 ima 和 WorkBuddy 要用同一个微信登录,否则凭证对不上。
配置完成后,WorkBuddy 就正式"接管"了 ima——读写笔记、检索知识库、上传文件、收藏网页,全都能用自然语言驱动。
让知识开始复利
配置完不要放着不管,建议立刻做一件事:把最近处理过的一份需求文档,让 WorkBuddy 整理存进 ima。
从这一份文档开始,项目知识就有了"家"。以后每次处理需求、评审、变更,都让 WorkBuddy 顺手存一份。一周后你会发现:不再从零开始写需求了,因为之前的每一版、每一次评审记录,都在 ima 里。
核心观点:知识不是用完就散的消耗品,而是越积越多的资产。WorkBuddy 是手,ima 是脑,两者合一,项目管理才有了真正的记忆。